§ 1

Klubben er stiftet 28. januar 1982, og har navnet Hedehusene/Fløng Cykel Klub, HFCK.
Klubben har hjemsted i Fløng.

§ 2

Klubbens formål , er at virke for cykelsportens fremme, og med dette for øje, at afholde cykelløb, klubaftener m.v., samt at drive klubbens lokaler.
Klubben skal om muligt være medlem af Danmarks Cykle Union, D.C.U.

§ 3

Enhver person kan skriftligt anmode om optagelse i HFCK. Ved optagelsen, der skal bekræftes skriftligt af bestyrelsen, betales et indmeldelsesgebyr samt kontingent, hvorefter medlemskab er gyldigt.
HFCK kan have teams tilknyttet jf. DCU´s regler. Afgiften til moderklubben fastsættes af HFCK´s bestyrelse i dialog med de tilknyttede teams. Medlemmer i de tilknyttede teams skal være medlem af HFCK.
Kontingent ifølge vedtagelse på generalforsamling.

§ 4

Kontingent opkræves i januar måned, og herudover betales licenshavende ryttere, den af D.C.U. fastsatte licensafgift.

§ 5

Æresmedlemmer kan udnævnes ved en ordinær generalforsamling, dog kun efter indstilling fra bestyrelsen.

§ 6

Udmeldelse af HFCK skal ske skriftligt, senest d. 01.12. med virkning af førstkommende 01.01., til HFCK’s kasserer.
Bestyrelsen kan suspendere/ekskludere medlemmer, hvis adfærd skader HFCK. Suspendering/ekskludering skal behandles og føres til protokols på et bestyrelsesmøde, og skal være tiltrådt af en enig bestyrelse.
Den suspenderede/ekskluderede har ret til at være tilstede, så længe sagen behandles.

§ 7

Generalforsamlingen er HFCK’s højeste myndighed, og er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, dog undtagen opløsning af klubben, der kræver 2/3 af medlemmernes tilstedeværelse, samt deres flertal for opløsningen.

§ 8

HFCK’s ordinære generalforsamling afholdes mellem d. 01 og 15. februar. Indvarslingen skal ske senest 14 dage forinden vedlagt dagsorden.
Regnskabet ligger til gennemsyn hos kassereren 14 dage før generalforsamlingen. Regnskabet godkendes på generalforsamlingen.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være HFCK’s bestyrelse i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen.

§ 9

Stemmeret på generalforsamlingen har medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, og som er fyldt 15 år.
Hvert medlem har een stemme, der kun kan afgives ved personligt fremmøde.

§ 10

På generalforsamlingen vælges ved håndsoprækning en dirigent, der leder mødet og sagernes behandling i overensstemmelse med HFCK’s love.
Referat af generalforsamlingen skal godkendes og underskrives af dirigenten, samt bestyrelsen og udsendes til medlemmerne.

§ 11

På generalforsamlingen sker alle afstemninger ved håndsoprækning såfremt ingen forlanger skriftlig afstemning.
Opstilles flere kandidater til et mandat, skal afstemning foregå skriftligt.
Alle sager afgøres ved almindeligt stemmeflertal.

§ 12

Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen eller et flertal af denne, finder det formålstjenligt, eller når 20% af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom, med angivelse af forhandlingsemne samt begrundelse herfor.
Disse 20% af medlemmerne skal være tilstede på den indvarslede generalforsamling. Er de ikke det, er generalforsamlingen ugyldig.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 14 dage fra begæringens fremsættelse, og skriftlig indkaldelse bilagt dagsorden skal ske senest 8 dage før afholdelsen.
Den ekstraordinære generalforsamling er kun beslutningsdygtig, såfremt 2/3 af HFCK’s medlemmer er tilstede, i modsat fald skal der snarest indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, som da er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

§ 13

Klubben ledes af en ulønnet bestyrelse på 7 personer:

1. Formanden, som er HFCK’s øverste repræsentant i alle anliggender, samt klubbens ene unionsrepræsentant.
2. Næstformanden, som træder i formandens sted ved dennes forfald, samt varetager alle anliggender vedr. de kommunale instanser.
3. Kassereren, der fører HFCK’s regnskab og varetager medlemskartoteket vedr. ind- og udmeldelser, kontingentopkrævning, restancer o. lign.
4. Sekretær, der varetager HFCK’s korrespondance.
5. 3 bestyrelsesmedlemmer.

Herudover vælges 1 bestyrelsessuppleant, 1 rytterrepræsentant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
Rytterrepræsentant og bestyrelsesrepræsentant deltager med taleret, men uden stemmeret, i bestyrelsens arbejde.
Rytterrepræsentanten er pligtig til, såfremt rytterne ønsker det, at afholde fællesmøde med disse og forelægge de på mødet fremkomne synspunkter på førstkommende bestyrelsesmøde.

§ 14

Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer, der på valgtidspunktet er fyldt 18 år og har været medlem af klubben i de seneste 6 måneder.
Formanden (på ulige årstal) og de øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Revisor (på ulige årstal) og revisorsuppleant (på lige årstal) vælges for 2 år, bestyrelsessuppleant og rytterrepræsentant for 1 år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen.

§ 15

Bestyrelsen er berettiget til at overdrage specielle opgaver til medlemmerne, ligesom den kan antage assistance af forskellig art.

§ 16

Bestyrelsenmøder sammenkaldes med 5 dages varsel af formanden, når denne finder anledning dertil, eller på skriftlig begæring af 3 bestyrelsesmedlemmer, med angivelse af forhandlingsemne.
Bestyrelsen er dog forpligtet til at afholde møde mindst 1 gang i kvartalet.
Formanden leder forhandlingerne, og i tilfælde at stemmelighed giver formandens stemme udslaget.
Alle generelle beslutninger, truffet på bestyrelsesmøderne, skal meddeles HFCK’s medlemmer ved opslag i klublokalet senest førstkommende klubaften, samt ved notits i førstkommende klubblad.

§ 17

Klubbens regnskabsperiode går fra 1. januar til 31. december. Ethvert beløb, der ikke er nødvendig til klubbens og klublokalernes drift , skal indsættes på klubbens bank- eller girokonto.Klubben er økonomisk selvstændig og hæfter ikke for tilknyttede afdelinger/klubber.

§ 18

Revision af regnskaberne skal finde sted en gang om året. De valgte kan på eget initiativ, og skal på bestyrelsens anmodning foretage revision, når de finder anledning hertil, dog senest 8 dage efter anmodning.

§ 19

Bestyrelsen fastsætter hvert år løbsarter og antal. Klubture, konditræning m.m. arrangeres af bestyrelsen, eller af denne engagerede eksperter, dog skal oplæg m.v. være forelagt og godkendt af bestyrelsen.

§ 20

Bestyrelsen udbetaler efter eget skøn rejsetilskud til klubbens ryttere, i det omfang det skønnes sportsligt berettiget, og klubbens økonomi tillader det.

§ 21

Hvert år afholdes indlednings- og afslutningsløb. Desuden kåres klubmester efter følgende regler:

Klubmester i Drenge/Pige og Ungdomsklasserne er den rytter, der i årets løb sammenlagt har de 8 bedste placeringer i DCU´s pointstatistik.

Ved et løb, der kan afvikles i forbindelse med afslutningsløbet, kåres der en samlet klubmester for klasserne A, B,C, Junior og Begynder til og med 29 år, samt en klubmester for Damer, Begynder fra 30 år og opefter samt Veteranklasserne.
Rytterne kører klubmesterskab I den klasse, hvor de kører landevejsløb på tidspunktet for klubmesterskabets afholdelse, også såfremt de er oprykket til denne.

§ 22

Når antallet af betalende medlemmer er under 10, betragtes klubben som opløst, og de af klubben ejede midler, formue og ejendele, skal anvendes til gavn for idrætten i Høje-Taastrup kommune.

Denne udgave er opdateret med ændringer vedtaget på generalforsamlingen d. 9.2.1998.

Revideret:
Februar 2004,
HFCK’s bestyrelse.

Klublokaler:
Hedehusene/Fløng Cykel Klub
Fløng Byvej 12
2640 Hedehusene.